بعد از این که متن دلخواه مان را نوشتیم ، لازم است که آن را در حافظه ی بلند مدت رایانه ( هارد ) ذخیره کنیم . برای ذخیره متن در گوشه سمت چپ روی File کلیک می کنیم .
برای ذخیره کردن ، ما دو انتخاب داریم ؛
ابتدا یک حرف را تایپ کنید .
مثلا حرف ش
برای گذاشتن فتحه روی " ش " ابتدا کلید shift را نگه دارید سپس کلید A را فشار دهید ← شَ
برای کوتاه شدن آموزش ، بقیه موارد را خلاصه خدمت تان عرض می کنم :
شُ ← shift + S
شِ ← shift + D
شً ← shift + Q
شٌ ← shift + W
شٍ ← shift + E
به طور خلاصه روند کار این گونه است ؛
ابتدا حرف مورد نظر را تایپ کنید
کلید shift را نگه دارید
صدای مورد نظر را تایپ کنید
در انتها کلید shift را رها کنید .
توجه داشته باشید که می توانید از این امکان در بین حروف کلمات نیز استفاده کنید .
نمونه : کُمَک
روش نوشتن :
تایپ حرف " ک " ← کلید shift را نگه دارید و کلید S را بزنید ← تایپ حرف " م " ← کلید shift را نگه دارید و کلید A را بزنید ← تایپ حرف " ک "
اگر به هر دلیلی بخواهیم کلمه یا عبارتی را در یک متن تغییر دهیم در حالت عادی باید کل متن را بررسی و کلمات را پیدا کنیم ، و تک تک کلمات را به صورت دستی تغییر دهیم . حالا اگر این متن مثلا 50 صفحه باشد ساعت ها وقت ما را خواهد گرفت .
نرم افزار ورد ابزاری به نام replace دارد که می تواند کار چند ساعتی ( پیدا کردن کلمه یا عبارت و تغییر آن در متن های طولانی ) را در عرض حدود 20 ثانیه برای شما انجام دهد .
گاهی پیش میاد بنا به دلایلی status bar مخفی میشه . وقتی می خوایم نقاشی کشیده شده رو بزرگ کنیم ، طبیعتا روی ذره بین کلیک می کنیم . تا اینجا مشکلی نیست .
مشکل از جایی شروع میشه که می خوایم همون نقاشی رو کوچک کنیم ! راه حل اینه که به جای چپ کلیک باید راست کلیک کنیم !
برای نمایش دادن status bar هم باید بالای نرم افزار روی تب View کلیک کنید و تیک status bar رو بزنید .
معروف ترین و قدیمی ترین فونت های فارسی با 2 یا B شروع می شوند . همچنین در چند سال اخیر فونت های جدید عرضه شده اند که با Mj ، Mrt و ... شروع می شوند .
برای این که بفهمید فونت فارسی دارید یا نه ، ورد را باز کنید . در قسمت انتخاب فونت، به دنبال فونت هایی بگردید که با موراد ذکر شده شروع شده باشند . اگر مواردی مانند B-Zar ، 2-Homa ، Mj-Faraz و ... را مشاهده کردید یعنی این که فونت فارسی روی ویندوز شما نصب شده است . در غیر این صورت یا باید از بازار فونت بخرید یا این که از اینترنت دانلود کنید .
اگر فونت هایی که تهیه کرده اید به صورت اتوماتیک نصب نمی شوند باید آن ها را به صورت دستی در پوشه زیر کپی پیست کنید .
C:\Windows\Fonts
موفق باشید
گاهی پیش می آید که علی رغم انجام تنظیمات فارسی نویسی اعداد در ورد ، باز هم موقع فرمول نویسی ، اعداد انگلیسی نمایش داده می شوند .
برای حل این مشکل وارد قسمت فرمول نویسی نرم افزار ورد شوید . ابتدا روی Style سپس Define کلیک کنید .
در مستطیل کوچک جلوی Number کلیک کنید . از لیست باز شده یک فونت فارسی انتخاب کنید و روی Ok کلیک کنید . حالا می توانید اعداد کسرها را فارسی بنویسید .
موفق باشید
یکی از مشکلات همکارانی که اقدام به طراحی نمونه سوال با ورد می کنند انگلیسی بودن اعداد به کار رفته در نمونه سوال است . برای حل این مشکل چندین راه وجود دارد که بسته به عواملی ممکن است یکی از این راه حل هایی که خدمت شما ارائه می کنم بتواند مشکل شما را حل کند .
قبل از هر کاری مطمئن شوید که در پوشه ی 1 C:\Windows\Fonts ، فونت های فارسی وجود داشته باشند . اگر فونت فارسی در این پوشه وجود نداشت ممکن است با کپی کردن فونت فارسی کلا مشکل شما حل شود .
اگر دیدید که فونت فارسی در سیستم شما وجود دارد نرم افزار Word را باز کنید . به قسمت 2 Options بروید . روی Advanced کلیک کنید . اسکورل را پایین بکشید تا بخش Show document content را ببینید . در این قسمت Numeral را پیدا کنید . در محیط پنجره کوچک روبروی آن کلیک کنید . در لیست باز شده Hindi را انتخاب کنید و روی Ok کلیک کنید .
حالا به صفحه ی اصلی بر گردید . اگر عددی تایپ کنید می توانید آن را به شکل فارسی ببینید . یا این که اگر قبلا نمونه سوالی را که نوشته اید باز کنید ، همه ی اعداد باید فارسی شده باشند .
اگر این روش جواب نداد ؛
در ویندوز های Xp و 7
مسیر زیر را دنبال کنید :
Control Panel → Region and language → Custom → Numbers → Use native digits
معمولا اگر Contex را انتخاب کنید ، هر موقع فونت شما فارسی باشد اعداد فارسی نوشته می شوند و هر موقع فونت انگلیسی باشد اعداد انگلیسی نمایش داده می شوند .
اگر National را انتخاب کنید کل اعداد سیستم شما فارسی می شوند . حتی نام فایل ها و پوشه ها ! ساعت ویندوز هم از این مستثنی نیست !
البته گزینه ی National برای کسانی که همزمان از زبان فارسی و انگلیسی در ورد استفاده می کنند مناسب نیست .
در ویندوز 8 ؛
نشانگر ماوس را به گوشه پایین سمت راست ببرید . در منویی که باز می شود روی Settings کلیک کنید . مسیر زیر را دنبال کنید :
Control Panel → Region → Numbers → Use native digits
موفق باشید
1. به طور پیش فرض ویندوز در درایو C نصب می شود . اگر ویندوز شما در درایو دیگری نصب شده جای آن را با C عوص کنید .
2. اگر ورد شما 2007 است در قسمت بالای سمت راست روی عکس گرد کلیک کنید . در ورد 2013 روی File کلیک کنید .